Расширенное заседание Совета клуба

[krazymouse]

14 мая 2014 года состоялось расширенное заседание Совета клуба.

 

 

Целью собрания было определение стратегии существования и развития клуба.

В собрании принимали участие:

Аникин Сергей (Энакин), Наталья Гнатко (shumelka), Олесь Гугля (node60), Сергей Доценко, Александр Ильин (sibgaba), Павел Канев (PaVKa), Владимир Катрич (VK), Дмитрий Кокурин (Dyadya Mitya), Валерий Кузьмин (Valerman), Александр Кузнецов (хТ), Степан Лысенко (Ogion), Анастасия Мешкова (Shantee), Андрей Обыденников (Andrey), Анатолий Плоцкий (ToRa), Александра Попова (oger), Кирилл Рубашкин (krazymouse), Юрий Ситковский (Uri), Дмитрий Феоктистов (Dimix), Игорь Чирков (Yago), Ольга Чиркова (Крыска).

 

Обсуждались вопросы руководства клубом, функционирования форума, финансирования клуба, реализации проектов, начатых Володей.

Расширенным заседанием Совета были приняты следующие решения.

1) Работа клуба будет вестись по прежним направлениям.

· Организацию клубных соревнований возглавит Дмитрий Кокурин в сотрудничестве с Валерием Кузьминым, Сергеем Доценко и Станиславом Рушковым.

· Организацией бреветов займутся Наталья Полонская и Наталья Гнатко.

· Туристическое направление возглавит Юрий Ситковский совместно с Кириллом Рубашкиным.

2) Формально исполняющим обязанности Председателя клуба выбрана Наталья Гнатко. «Формально» означает, что Наталья имеет право подписи клубных документов, у неё хранится печать, однако клубные вопросы решаются не единолично, а коллегиально.

3) Вопросы функционирования форума будут решаться IT-группой в следующем составе: Павел Канев, Владимир Катрич, Александр Кузнецов, Александр Ильин, Кирилл Рубашкин.

4) Новостями форума и общением со СМИ будет заниматься Анастасия Мешкова.

5) Вопросами поисков спонсоров и работы с ними займется Степан Лысенко.

6) Бухгалтером клуба выбран Сергей Аникин.

7) Проекты, которыми занимался Володя в последнее время, получат своё развитие. В частности, организацией работы велошколы займется Анатолий Плоцкий. Реализацией проекта «Велоэлектрички» займется Юрий Ситковский. Взаимодействие с автошколами возглавят Александра Попова совместно с Тимофеем (извините, кроме ника данных нет) и Анастасией Мешковой.

Все указанные выше лица получат доступ в ветку Совета клуба.

 

Также на собрании клуба поднимался вопрос о членстве в клубе и финансировании клубных мероприятий. Однозначного решения принято не было, но очевидно, что и первое, и второе требует реформирования.

Хотелось бы отметить, что сейчас как никогда требуется помощь активных участников форума и клуба.

Мы определили, кто будет отвечать за основные направления, однако это не означает, что этот человек остается со столь объемной ответственностью один на один. В наших руках организация, которая создавалось в течение многих лет и в силу обстоятельств сейчас осталась без головы, и мы можем и должны её сохранить.

 

 

отчет формировала и собранием руководила Александра Попова aka Oger.

 

 

28 мая состоялось второе заседание.

 

 

итак.

98% советонаселения заседание тупо проигнорили, будучи уведомлены две недели назад о дате-месте-времени. это не айс, ребята.

единственный человек, предупредивший о неявке- Саша Огер. мои респекты этому проявлению вежливости и обязательности.

 

были: я, Рэндом, Наташа Полонская, Никидзе, Мяу, Павка.

 

**по процедуре вступления в клуб. однозначно клубные карты будут перевыпускаться, группа "мемберс" будет извещена в личку и по телефону. все это будет актуально по достижению 2 событий:

1.мы придумаем схему клубных взносов, ее контроля и отлучения негодяев от лона церкви.

2.мы наберем достаточно ништяков,чтобы сделать клуб привлекательным для людей.

 

**памятник Володе. там весьма деятельные родственники и наше участие не требуется от слова ненадо.

обсуждали кенотаф на месте трагедии. каким он может быть- ставить вел,как Рэду- не вариант, упрут на металл. граффити на заборе у моста- забор постоянно забрызган грязью, будет нехорошо. единственное, что смогли придумать- силуэт вела краской на асфальте. возобновлять. если будут предложения-обсуждаемо.

на 40 дней, практически совпадающие с годовщиной смерти Рэда, Наташа предложила провести массовый бревет 200. принято единогласно.

 

**Наташа отчиталась по бреветам:все ок, они справляются, все согласно плана.

 

**Степан отчитался по спонсорам. пока все еще невесело, но результаты уже есть. гуд.

 

**по гонкам никто ничего сказать не смог- видимо,у Дяди Мити все окей и добавить ему нечего.

 

**клубная страховка. есть мысль выйти на страховые конторы с предложениями. формирование пакета условий я взял на себя. поглядим,что выйдет.

 

**финансово отчитался Энакин: 18510 рублей собрано. этого хватит на полгода хостинга в текущем сетапе. денег пока не тратили.

 

**хостинг: вопросы удешевления хоста будут решаться по факту получения вводной информации, которой мы еще не владеем- касаемо объема дискового пространства, трафика и уровня железа, нужного для.

текущая ситуация-есть предложения по недорогому хостингу, их много. но- см выше, мы пока не знаем точно-что нам надо. получить доступ к серверу оказалось гораздо проблемнее, чем думали.

 

**сурово необходим человек, который будет заниматься прессрелизами и связями с прессой. У Анастасии, к сожалению, уже почти нет возможности этим заниматься.информация из вторых рук, искренне надеюсь,что это шутка.

 

**возник вопрос- кто нибудь держит на контроле расследование смерти Владимира? какова ситуация, просьба осветить.

 

у меня все.

 

 

10 августа

 

10 августа состоялось очередное заседание совета клуба "ЦЕПНАЯ РЕАКЦИЯ".

На заседании присутствовали: Наталья (shumelka), Олесь (node60), Павел (PaVKa), Дмитрий (Dyadya Mitya), Валерий (Valerman), Анастасия (Shantee), Елена (meaoow), Андрей (hekp0maht), Александр (Random), Игорь (Ratnik).

 

На повестку собрания были вынесены следующие вопросы:

 

1. Подготовка к проведению общегородского велопробега "Первомай-2015".

Планируется внести "Первомай" в список городских спортивных мероприятий, с тем, чтобы он прошел в официальном статусе с частичным перекрытием улиц и поддержкой со стороны ГИБДД и городской администрации.

В данный момент курировать проект вызвался Дмитрий Кокурин (Dyadya Mitya), но если найдется ответственный доброволец, готовый взять на себя часть работы по реализации проекта - будет очень хорошо, поскольку у Дяди Мити и без первомаев дел хватает. У кого возникнет желание заняться - просьба писать сюда или в личку организатору.

2. Выборы Совета Клуба.

Для нормального функционирования клуба до официальных выборов председателя был избран и утвержден временный совет клуба в следующем составе:

1. Дмитрий Кокурин (организация соревнований и спортивных мероприятий);

2. Сергей Аникин (Владыка, казначей и организатор массовых мероприятий);

3. Юрий Ситковский (руководитель туристического направления ЦР);

4. Степан Лысенко (фандрайзинг и работа со спонсорами);

5. Анастасия Шиманская (СМИ и связи с общественностью).

Очередные выборы совета клуба назначены на весну 2015 года. Избранные члены совета, согласно уставу велоклуба "ЦР" будут наделены полномочиями сроком на 4 года.

 

3. Вступление в клуб и получение клубных карт.

Этот вопрос в данный момент имеет приоритетную важность, поскольку многие участники сообщества изъявляют желание вступить в клуб и спрашивают, как это можно сделать. На сегодняшний день ситуация такова: клубные карты будут перевыпущены после решения нескольких технических вопросов. Процедура вступления в клуб будет упрощена. Дополнительная информация будет в ближайшее время опубликована в соответствующей теме в клубном разделе.

 

4. Атрибутика ЦР.

На сегодняшний день в фонде клуба имеются флаги и наклейки, которые любой желающий может приобрести. Все вырученные средства будут направлены в фонд клуба. По вопросам приобретения клубной атрибутики ЦР можно обращаться к Сергею (Энакин).

Также есть напечатанный тираж клубных визиток, которые можно раздавать на массовых мероприятиях (таких, как недавно прошедшая покатушка "Леди на велосипеде" и т.д.). Визитки находятся у Степана (Ogion), можно попросить его отсыпать quantum satis.

 

5. Помощь в организации соревнований.

Под флагом "ЦР" на постоянной основе организуется ряд любительских стартов в дисциплинах XCO, XCE и кросс-кантри марафон, и нам очень нужна помощь в подготовке соревнований.

Список дел стандартный:

- за несколько дней до старта - подготовка трассы;

- в день соревнований - разметка трассы, помощь в монтаже стартового городка, помощь в судействе и контроль на этапах;

- после соревнований - уборка трассы, снятие разметки;

- транспортная помощь;

- также всегда актуальна финансовая помощь, поскольку организация соревнований может быть связана с достаточно существенными расходами, которые в настоящий момент полностью ложатся на организаторов соревнований.

Для своевременного информирования сообщества о подготовке соревнований будет создана тема в разделе "Соревнования и тренировки", где будет появляться вся актуальная информация.

 

6. Деятельность пользователя ЦР-news.

ЦР-news - учетная запись с коллективным доступом для участников группы "newsmakers". Используется для размещения актуальных новостей на главной странице, а также для освещения некоторых вопросов, решение по которым принимается коллегиально.

 

7. Разделение деятельности администраторов и модераторов форума.

Модерированием форума занимаются избранные сообществом модераторы. Список модераторов, ответственных за различные разделы форума, будет опубликован в ближайшее время. Редактирование сообщений проводится в строгом соответствии с установленными Правилами Форума.

IT-группа, в том числе - участники с админским доступом - отвечает только за техническую часть работы и не имеет при этом полномочий на самовольное модерирование разделов форума (в случае, если отдельно не оговорено иное). Спорные вопросы решаются в личной переписке с представителями администрации или в теме "вопросы к администрации форума". Общение ведется корректно и вежливо. Острые и конфликтные ситуации могут быть вынесены на рассмотрение Совета Клуба (но мы надеемся, что до этого не дойдет).

 

8. Заседания совета клуба будут проходить регулярно в открытом формате.

Любой зарегистрированный член клуба "ЦР" может принять участие в заседании совета и выступить со своими предложениями, идеями или критикой. Следующее заседание состоится в конце сентября или в начале октября, точная дата будет объявлена дополнительно.

 

 

Изменено 12 августа, 2014 пользователем krazymouse

[Saniyoker]

Выскажу свое желание на вступление в Членство клуба, в развитии и любой помощи. Готов взять на себя ответственность на одно из направлений в развитии нашего клуба.

P.S. Отдельно на форуме обсуждался ежемесячный (или сразу квартальный/годовой) взнос денежных средств, думаю сюда надо будет добавить итоги по этому решению.

[Паша]

Пытался попасть в клуб. На вкатывательной в уз форестер сказал: приму всех оптом. Желающих несколько. Фото и заявление, а также первый взнос отдал ему.

[PaVKa]

Пытался попасть в клуб. На вкатывательной в уз форестер сказал: приму всех оптом. Желающих несколько. Фото и заявление, а также первый взнос отдал ему.

Паша, ты не один такой.

Этот вопрос будет решаться после выборов совета клуба и нового председателя.

А пока просто запомни этот факт, потом озвучишь

[Slon501]

По поводу вступления в клуб, я так подумал про себя: "А кто это чудо коммерции на форум принял"?

P.S. Это я подумал про себя, скрежетать зубами на меня не надо :)

[Paves]

По финансированию:

Не надо изобретать велосипед.

Основным источником средств некоммерческой организации (коей и является клуб) есть должны быть членские взносы.

Поэтому необходимо, во-первых, упростить (точнее "виртуализировать")процесс подачи документов на вступление, во-вторых, ежегодно делать массовую рассылку ПД-4 на официальные почтовые ящики всех членов клуба с суммой годового членского взноса, в-третьих, ненавязчиво проконтролировать оплату.

Все эти процессы можно автоматизировать (как минимум частично), дабы не забывать и не зависеть от конкретного человека.

Готов заняться этими вопросами.

 

По поводу юр.лица.

Удивительно что опять на те же грабли. Саша, ты же в курсе всех этих вопросов. Мы не раз это обсуждали. Давно правда. Забылось?

Клуб как организация СУЩЕСТВУЕТ по закону. Юр.лицо для этого не нужно. Единственное для чего имеет смысл тратиться (и деньгами и временем) на создание юр.лица - это, во-первых, для участия в конкурсах на получение всяческих грантов, во-вторых, для некоторой коммерциализации клубной деятельности (закон это допускает в определённых рамках). По поводу этих пунктов могу много рассказать, но не готов их реализовывать. Добровольцы есть?

[oger]

Чтобы было понятно, кто этот человек с черной аватаркой, скажу: Paves был членом Совета клуба с его основания и до не помню какого года.

[meaoow]

поэтому гранты это пряник, но пряник без дубины не бывает.

А давайте попробуем без грантов пока пожить? ;)

Изменено 21 мая, 2014 пользователем meaoow

[meaoow]

я изо всех сил намекаю,что юрлицо это нифига не первостепенная задача для нас.

Кажется, никто не возражает:)

[VK]

....

Основным источником средств некоммерческой организации (коей и является клуб) есть должны быть членские взносы....

 

Ну и сколько их можно набрать? Вот допустим в клубе 120 человек членов... Сколько можно собрать с каждого, чтобы люди не разбежались и не сказали - "а ну вас с вашим клубом".

По 1000 р. в год - хорошо, но кто будет платить? Останется человек 25, я думаю.

По 200р. тоже хорошо, останется 120 человек, опять же деньги те же самые :) ...

Пока проблема ясна: участники разовых событий скидываются сами на свои мероприятия, но есть куча всего на что денег просто не хватает. В принципе, народ мог бы точно также собираться и без клуба, дешевле обойдётся. Должно же быть что-то, что дает людям клубность. И вот на это точно нужны какие-то денежки.

У клуба как такового должен быть хоть какой-то бюджет, в смысле, план мероприятий хотя бы на квартал вперёд с примерными затратами, тогда более менее можно прояснить сколько их надо собрать.

Сейчас клуб это в первую очередь форум, поэтому затраты на него можно считать той самой суммой, минимально нужной для выживания.

[VK]

и ещё. Сейчас клуб живет опираясь на людей, которые тратят своё личное время на обеспечение его деятельности. И этого как-то достаточно.

Теперь поднимается тема, что надо как-то развиваться дальше, собирать деньги со спонсоров и т.д. Одними деньгами развития не обеспечить, нужно время. Точнее такие люди у кого оно есть в достатке. Идеально - человек на пенсии, но в "теме". А где такого взять? Либо нанимать управляющего вскладчину , но это опять деньги ....

 

Поэтому, мне кажется о глобальных задачах пока рассуждать рановато. Решить бы вопрос форума плюс навести порядок с членством для начала.

[VK]

Чтобы было понятно, кто этот человек с черной аватаркой, скажу: Paves был членом Совета клуба с его основания и до не помню какого года.

Саш, проще было сказать, что Paves - один из Отцов-основателей клуба

[VK]

форум - чтоб срать, разгребать срачи,

Андрей, ты уже давно перепутал форум с туалетом, и это ни для кого не секрет

[VK]

да тут тоже буйных немного ...

[murZilka]

потому что с банхаммером конкретно я не стесняюсь вообще.

Вы там аккуратнее. Порой даже самое разухабистое трололо лучше невротика с банхаммером )))

 

Что касается группы: зачем-то поменяли название, и теперь группу нельзя найти по короткому и понятному запросу "омсквело". "Велоклубов" много, "цепных реакций" - тоже много, а по омсквело была единственная выдача, и это было удобно.

[Ogion]

Мы вторые в выдаче. Кроме того проще вбить урл: http://vk.com/omskvelo

Название было замусоренным, поменял я.

Изменено 21 мая, 2014 пользователем Ogion

[Nomad]

По работе с автошколами, предложу, т.к. периодически общаюсь с руководителем ассоциации Омских автошкол.

Сегодня беседовал по поводу объединения усилий, вело клуба с автошколами.

Ассоциация Омских автошкол, руководитель - Беспятова Валентина Николаевна

Создана специально, для общественной деятельности и всячески способствует мероприятиям по повышению грамотности ПДД.

К руководителю В.Н., нужно придти - ногами, с письмом и печатью клуба. С предложениями от клуба для ассоциации.

 

А то они, что-то получали на емайл, не помнят от кого.

 

Автошкола Синтез готова - выделять время ~15... минут перед уроком, желательно новым группам т.к. посещает занятие - большинство.

У всех автошкол в ассоциации, есть – проекторы и можно записать грамотный наглядный ролик. Пример роликов - социальная реклама ДТП.

Можно, выявить и показать особенности передвижения велосипедистов в нашем городе, ошибки автомобилистов и велосипедистов.

 

(Помните. Человек на велосипеде, проезжающий по зебре (неправильно), в случае дтп, будет приравнен не к пешеходу, а к транспортному средству)

 

Автошкола, может выделить своих преподавателей и совместно с представителями от клуба провести занятия со школьниками.

[oger]

Володя даже о встрече договаривался с руководителем Ассоциации. По-моему, дата 16 мая звучала. Вадим, спасибо за информацию!

Изменено 21 мая, 2014 пользователем oger

[Nomad]

Володя даже о встрече договаривался с руководителем Ассоциации. По-моему, дата 16 мая звучала. Вадим, спасибо за информацию!

 

Нужно, составить письмо с готовыми предложениями, и представители пусть звонят мне, сходим пообщаемся.

[beruk]

Разрешите я тут встряну со своей идеей сбора членских взносов….

Почему, как мне кажется, всегда так тяжело собираются эти самые взносы?!

Причин тут видимо две:

1.Человек стесняется внести небольшую сумму, думая что такой суммой делу не поможешь, или что кто-то ухмыльнется увидев его перевод. Или же человек жопится внести большую сумму, из-за обиды что он один тянет лямку за нескольких.

2.Делать взносы, как правило, действительно очень тяжело – куда-то бежать, кого-то искать, вводить какие-то циферки… казалось-бы мелочи, но делать это из месяца месяц, ради 100р мало кто сможет.

 

Как с этим бороться?

1.Определить очень маленькую ежемесячную сумму взноса – 100р, с оговоркой что это ориентир, а не догма. Нужно назвать именно сумму, а не «мы рады любой помощи» иначе все вернется на круги своя: «ну какие же мои 50р «помощь»? этого мало…» Те кто стеснялся переводить такую мелочь увидят, что и их помощь востребована, те кто

может вносить больше – пускай вносят больше, на свое усмотрение.

2.Каждый плательщик членских взносов должен иметь возможность делать это бесхлопотно, как минимум на 95%. Да, для этого придется открыть 100 карт или 100 счетов во всех банках города и во всех электронных платежных системах. У

меня, например, нет и не будет карты Сбербанка, зато есть электронный банк в Промсвязи. Я делаю поручение на автоматическое списание – и моя проблема решена на годы за пару минут, но я не могу делать перевод в другой банк – за это придется отдавать комиссию чужому дяде, а не родному форуму – это не эффективно!

Можно скидывать деньги на сотовый, для этого купить по симке с каждого оператора – вроде есть способы вывода их потом на карту.

Можно поставить жертвенные коробки в местах скопления велосипедистов – например в

магазинах и веломастерских (ну, конечно, не всех!).

3.Плательщиков нужно поощрять – медаль на грудь (читай: тематическую наклейку на раму раз в году) и каким-то образом, cкромненько, но заметно, выделять их статусность на форуме.

Изменено 22 мая, 2014 пользователем beruk

[oger]

На сегодня было запланировано заседание Совета. Отпишитесь, пожалуйста, кто будет и все ли помнят.

Изменено 28 мая, 2014 пользователем oger

[meaoow]

А во мне?

[Ogion]

И во мне? И во сколько?

[oger]

и во мне?

[meaoow]

Ну, я ничего не знаю про время и место:(